当社は、当社の事業活動に際して取得する個人情報を、以下の通り適切に管理します。

1.取得する個人情報と利用目的

2. 個人データの第三者提供

当社は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、ご本人の同意なく、取得した個人データを第三者に提供することはありません。

3. 匿名加工情報の取扱について

当社は、匿名加工情報の取扱いを行いません。匿名加工情報の取扱いを開始する際は、事前に規程を定め、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定めるところによって適切な取り扱いを行う手順を確立し、維持いたします。

4. 業務委託に伴う個人データの預託

当社は、当社の事業推進のため、取得したご本人の個人データを、集計・加工のためや商品発送のために、第三者に預託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が信頼のおける先と判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します。

5. 安全管理のための措置

当社は、個人情報の取扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じています。
１） 基本方針の策定
個人情報保護方針の策定
２） 個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱規程の整備、就業規則の整備
３） 組織的安全管理措置
個人情報取扱いに関する責任者の設置、担当毎の運用手順書の作成、
定期的な監査の実施、緊急連絡体制の整備
４） 人的安全管理措置
定期的な教育・研修の実施
５） 物理的安全管理措置
当社施設への入退管理、個人情報取り扱い区域の設定および施錠での入室管理、
すべての入退館記録、盗難防止策
６） 技術的安全管理措置
アクセス制限の実施および記録、不正アクセス防止対策
７） 外的環境の把握
外国において個人データの取扱いを行う場合、当該国における個人情報の保護に
関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

6. 個人情報を提供される際の留意点

ご自身の個人情報を提供されるか否かは、ご本人の判断にお任せします。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、当社サービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。

7. 個人データの訂正、追加または削除について

お預かりした個人データについて、ご本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下、この項において”訂正等”といいます）の請求を受けた場合には、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの訂正等を行います。
また、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し遅滞なく通知いたします。訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその内容を、本人に対し遅滞なく通知いたします。

8．利用目的の通知、開示のご請求について

お預かりした個人データ又は第三者提供記録について、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示の請求を受けた場合には、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、遅滞なく、当該保有個人データを書面（開示請求をされたご本人の同意した方法がある場合に限り当該方法）によって開示いたします。
ただし、以下のいずれかに該当する場合には、開示することができません。不開示となった場合にはご本人またはその代理人へその旨を通知いたします。

1）本人確認のための書類に記載されている情報が当社に登録されている情報と一致しないなど、本人確認ができない場合
2）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3）個人情報開示請求書に不備があった場合
4）開示請求の対象が保有個人データに該当しない場合
5）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7）法令に違反する場合

9. 開示請求の手順について

【メールもしくは電話での開示請求手順】

下記の問い合わせ窓口まで、メールもしくは電話でお問い合わせください。
お問い合わせ内容に応じ、開示等に必要な手続き方法や必要書類等をお伝えします。

株式会社ダイヤモンド・ヒューマンリソース
個人情報保護相談窓口
TEL　03-5319-2450　（平日　9:30～17:30 ※12/28～1/4を除く）
E-Mail：info@diamondhr.co.jp

【書面での個人情報開示請求の手順と必要書類について】

「個人情報開示等請求書」の所定事項を全てご記入の上、ご本人様確認の証明書類と860円分の切手（個人情報の開示および利用目的の通知のときのみ）を同封し、書留または配達記録郵便等の配達記録が確認できる方法で下記までご郵送下さい。

●必要書類

①個人情報開示等請求書（こちらよりダウンロードしてください）
②本人確認のための書類
【本人からの請求の場合】
・運転免許証、パスポート等の写真付証明書で、本人の氏名および住所が記載されているもの
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもので、本籍地やマイナンバーの記載がないもの）
【代理人からの請求の場合】
・代理人の運転免許証、パスポート等の写真付証明書で、代理人の氏名および住所が記載されているもの
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもので、本籍地やマイナンバーの記載がないもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

●送付先

〒112-0002　東京都文京区小石川5-5-5プライム茗荷谷ビル6Ｆ
株式会社ダイヤモンド・ヒューマンリソース　個人情報保護相談窓口担当

●手数料

個人情報の開示および利用目的の通知のときのみ、手数料860円（税込）が必要となります。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止の場合は、手数料は不要です。

10. 苦情及び相談

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談がございましたら、以下の窓口へお願いいたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】

株式会社ダイヤモンド・ヒューマンリソース
個人情報保護相談窓口
TEL　03-5319-2450　（平日　9:30～17:30 ※12/28～1/4を除く）
E-Mail：info@diamondhr.co.jp

また、苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　　　03-5860-7565　／　0120-700-779

2024 年 7 月 31 日

株式会社ダイヤモンド・ヒューマンリソース
代表取締役社長　筒井　智之

個人情報保護管理者
総務局　ＰＭＳ推進室　室長
藤田　亜友子
TEL　03-5319-2450